|
لجنة
المشتريات
الموضوع إدارة الحسابات –الصناديق والمشتريات
بناءاً على كتاب مدير قسم التوجيه
والرقابة المالية في المؤسسات التعليمية (ديانا حاخام)
تم اختيار لجنة للمشتريات في المدرسة لمتابعة موضوع
الصندوق والميزانيات واتخاذ قرارات الشراء حسب
التعليمات والمناقصات المطلوبة وأخذ الأولويات للحاجة
أو الغرض المنوي شراءها حسب الصندوق والتخصيص في ذلك
.
كانت الجلسة الأولى يوم الخميس
19/03/2009
أعضاء اللجنة:
1-
عبد السلام عزايزة مدير المدرسة
2-
هيام الخطيب قسم السكرتارية
3-
أسامة غنايم مركز المركز التربوي
4-
كفاية جدور معلمة
5-
حكمت عوض الله نائب المدير
6-
منال جابر أم البيت
7-
عبدالله نجيب معالج وظيفي
8-
عاصم ادكيدكى معالج وظيفي
9-
محمد عليان مركز الأمن والأمان في
المدرسة
10
خلود بدران عاملة اجتماعية
تلخيص الجلسة الأولى:
1- 1-
تم توضيح المهام الموكلة للجنة بشكل
عام، متطلبات عروض السعر حسب القانون، صناديق المدرسة
والمصروفات الدورية.
2- 2-
تم الاتفاق على أن تعرض جميع قوائم
المشتريات والاقتراحات على المدير مسبقاً قبل نقاشها
في اللجنة إذا تطلب الأمر ذلك.
3- 3-
تم تخصيص مجال المشتريات المناسب لكل
عضو حسب تخصصه.
4-
4-
ملف المناقصات والاقتراحات ومتابعة
الحسابات توكل لهيام الخطيب من قسم السكرتارية
5- 5-
أعطيت المساعدة منال جابر الإعداد لدور
أم البيت في المدرسة، وتحضير المستلزمات لذلك
6- 6-
تعقد جلسة دورية كل شهرين لنقاش
المواضيع المستجدة بالإضافة للدعوات الطارئة لجلسات
عارضة
|